Tips voor effectief werken en samenwerken

Wat is effectief werken?

Effectief werken en efficiënt werken worden vaak met elkaar verward. Effectief werken is vooral de manier hoe je werkt. Aan de hand van concrete doelen bepaal jij de stappen die nodig zijn om dat doel ook daadwerkelijk te halen. De uitkomst? Geconcentreerd werken, slimmer werken en succesvolle resultaten.

Bij efficiënt werken draait het vooral om een taak zo goed mogelijk uitvoeren in minder tijd en met zo min mogelijk inspanning. Dat is uit te drukken in tijd, maar ook energie, geld of andere middelen. Bij efficiënt werken ben je vooral met de korte termijn bezig, bij effectief werken zijn het de lange termijn doelen waar je aan werkt.

Resultaatgericht werken: je doelen nu wél behalen

Effectief werken draait dus om resultaatgericht werken. Als Business Coach help ik al meer dan 25 jaar ondernemers bij het behalen van hun doelen, die uit te drukken zijn in cijfers. En met succes. Zij behalen de doelen die jij ook voor ogen hebt. Denk aan meer omzet, meer winst en een groter marktaandeel. Alleen met effectief werken kun jij jouw doelen behalen.

De basis ligt bij het stellen van concrete doelen, prioriteiten stellen dus. Bepaalde taken zullen je dichterbij jouw doel brengen. Door focus aan te brengen in jouw agenda, merk je dat je tijd overhoudt voor datgene wat echt belangrijk is. Kleine taken die geen meerwaarde leveren aan het proces richting je doel schrap je uit jouw to-do lijst. Deze taken weerhouden je van effectief werken. Door de juiste prioriteiten te stellen, zul je merken dat je alleen tijd en ruimte vrijmaakt voor de belangrijkste taken.

Tips om effectief te werken (die je direct kunt toepassen)

Vandaag nog aan de slag met effectiever werken? Deze tips kun je direct in de praktijk toepassen.

• Bepaal je zakelijke doelen: wat wil je binnen een maand, kwartaal, half jaar of jaar bereikt hebben? Welke stappen moet je zetten om deze doelen te bereiken?
• Deel doelen op in korte en lange termijn doelen, zodat je gedurende een langere periode meerdere successen kunt behalen. Dit werkt motiverend voor jou en je team.
• Wat weerhoudt je er nu van om deze doelen te behalen? Schrap de taken die geen zakelijk succes of persoonlijk geluk opleveren.
• Leer delegeren. Als leidinggevende van een team of heel bedrijf is delegeren een must. Zorg ervoor dat algemene taken voor jou worden uitgevoerd, zodat jij de focus hebt voor belangrijke zaken die echt bijdragen aan jouw doelen.
• Zeg vaker nee. Tegen klanten en tegen collega’s en concullega’s. Een nee tegen de ander is een ja tegen jezelf.
• Zorg voor ontspanning. Geef jezelf de tijd om bewust te ontspannen. Sport, lees, mediteer, slaap voldoende en eet gezond. Ontspanning zorgt ervoor dat jij je goed kunt focussen op de momenten waarop dat belangrijk is.

Je werknemers effectiever laten werken

De kracht van productiviteit ligt niet alleen bij jou als ondernemer, maar ook bij jouw team. Zorg er daarom ook voor dat je team effectief aan de slag kan gaan. Dat begint bij de manier waarop jij je team aanstuurt. Analyseer de huidige werkwijze: wat verwacht jij van je team en wat wordt er daadwerkelijk opgeleverd. De output is datgene waar het om draait.

Zorg dat je op de hoogte bent en blijft van de planning van je werknemers, zodat je kunt bijsturen op het moment dat de effectiviteit daalt. Om jouw werknemers of collega’s te motiveren, is het belangrijk om ze ook op de hoogte te houden van vorderingen. Successen creëer je samen en vier je samen. Zorg voor betrokkenheid in je team. Zo maak je het behalen van doelen niet alleen succesvol, maar ook leuk.